Wat een efficiënte tool deze Comax Split & Merge! Dankzij deze oplossing kunnen wij nu moeiteloos klanten overtuigen om hun documenten digitaal naar ons door te sturen.

Wij, langs onze kant, besparen veel tijd in de verdere verwerking en archivering van deze documenten. Of de klant nu een hoop facturen scant en in bulk naar ons doorstuurt, of enkel de gehandtekende pagina van een contract in JPG naar ons mailt. Wij slepen met gemak alle ontvangen documenten, ongeacht het bestandformaat, naar de Comax Split & Merge tool en kunnen deze, waar nodig, heel eenvoudig splitsen of samenvoegen.

Vervolgens archiveren wij vanuit de tool de documenten op de juiste plek of sturen we ze door naar onze boekhoudsoftware voor verder verwerking. Een bijkomend voordeel, alle pdf-documenten die we via deze tool archiveren, worden via OCR op tekst herkend. Dus op inhoud vinden wij nu ook elk document in ons archief vlot terug.

Een echte time-saver deze tool!