Digitaliseer en automatiseer uw administratie en bespaar tijd en geld

Hoever staat u in de digitalisatie van uw administratie? Verliest u nog veel tijd met manuele handelingen en processen? Dan is COMAX uw partner. COMAX bekijkt op maat welke knelpunten we kunnen optimaliseren. Onze software zorgt voor een automatisatie van handelingen en gegevens tussen en rond uw huidige pakketten met als doel tijdwinst te realiseren en het verminderen van administratieve fouten.

Ga voor een vlekkeloze digitalisatie van uw administratie en ontdek onze oplossingen.

WIJ CONNECTEREN ONDER ANDERE MET:
Ontdek alle connecterende pakketten

Waarom investeren in een digitale administratie?

Als ondernemer weet u maar al te goed dat tijd geld betekent. Een goede administratie is noodzakelijk, maar neemt veel kostbare tijd in beslag. Tijd die u liever aan uw klanten besteedt. Herkent u zich in één van de volgende boosdoeners?

Wordt uw administratie geplaagd door dubbele input en te veel manuele handelingen?

Verliest u veel tijd met het overtypen van factuurgegevens en andere informatie?

Bespaar tijd én geld!

Vindt u het ook moeilijk om een document altijd een duidelijke naam te geven en juist te archiveren?

Zit uw archief versnipperd over verschillende mailboxen, folders en kaften?

Ga voor orde en eenvoud

Faalt menselijke controle al eens? (cfr boetes verloren bestelbon, vergeten factuur, …)

U bent tevreden over uw verschillende pakketten, maar ze werken niet samen?

Behoud de controle

Wij starten waar anderen stoppen, knopen de losse eindjes aan elkaar en overbruggen de kloven. Ontdek nu al onze software oplossingen en vraag een gratis en vrijblijvende demo aan voor een optimale administratie.

Contacteer Ons Alle Oplossingen

Bekijk onze oplossingen in uw sector

Accountants & Boekhouders

COMAX zorgt voor een naadloze aanvulling op uw bestaande softwarepakketten. Waar heeft u baat bij?

Lees Meer

Juridische Sector

Ontdek de voordelen van een digitale werkwijze. Denk aan een doorzoekbaar archief en digitale stukkenbundels.

Lees Meer

Andere Sectoren

Investeer minder tijd en moeite in uw administratie, zodat u meer tijd heeft voor uw klanten.

Lees Meer

Onze klanten getuigen

Onze klanten getuigen

Koen Berghmans Transmare Chemie
Rosita Moerkens Astrea Advocaten bv
Johan Jacobs Konsilanto

“Dankzij COMAX kon Transmare Chemie een belangrijke stap zetten in de digitalisering van het bedrijf.”

Bij Transmare Chemie was het stijgend aantal inkomende facturen die één voor één ingeboekt moesten worden een echt knelpunt. Om dit probleem op te lossen zijn wij via via bij COMAX terecht gekomen. COMAX zorgt er voor dat, dankzij een paar eenvoudige oplossingen, de facturen nu automatisch ingelezen worden en het handmatig inboeken drastisch gereduceerd werd.
Hierdoor zijn de aantal fouten sterk verminderd en heeft onze Finance afdeling extra tijd vrij waardoor zijn nu analytische controles kunnen doen en kunnen mee denken aan verbeteringen.

Dankzij COMAX konden we een belangrijke stap zetten in de digitalisering van Transmare Chemie. Immers, er ontstond een directe band (via interface) tussen de inkomende gescande facturen en het inlezen in het boekhoudpakket. Het aantal manuele transacties is nu, na een inloopperiode waarin nog één en ander gefinetuned moest worden, sterk gereduceerd en het inlezen gebeurt quasi volledig automatisch.

Het is heel erg fijn om met COMAX samen te werken. Vooral hun snelle en persoonlijke service en het oplossingsgericht denken konden we erg appreciëren.

“Een betrouwbare partner om samen de juiste oplossingen te zoeken en de digitale weg op te gaan.”

Bij een advocatenkantoor bestaan veel van de dossier documenten uit Pdf’s, ofwel gescand of verkregen via externe partijen. Dit maakt dat er geen zoekacties op tekst mogelijk waren alsook dat het niet mogelijk was om tekstfragmenten uit de documenten te halen.

Dankzij de COMAX split & merge module kunnen we nu op een efficiënte en eenvoudige wijze digitale stukkenbundels samenstellen op basis van allerlei type documenten uit ons dossierbeheerssyteem Themis. Dit zonder deze eerst te printen of scannen. Bijkomend werkt COMAX achter de schermen om onze Themis documenten dagelijks om te zetten in een OCR formaat waardoor het mogelijk is om tekstfragmenten te kopiëren alsook zoekfuncties te lanceren op bepaalde termen.

Wij raden COMAX zeker aan als ideale en betrouwbare partner om samen naar de juiste oplossingen te zoeken en de digitale weg op te gaan.

“De kostprijs van COMAX is heel laagdrempelig en voor onze klant leveren we een grote meerwaarde.”

Met Konsilanto zijn wij al lang op zoek naar een manier om ons permanentdossier te delen met onze klant. Het gebeurt immers al te vaak dat de klant op zoek is naar een oprichtingsakte, kredietovereenkomst, etc  en dat hij deze bij ons dient op te vragen. Het zou toch veel gemakkelijker als de klant deze te allen tijde online ter beschikking had.. Wij als accountantskantoor hebben deze documenten allemaal opgeslagen in onze verkennerstructuur.

Dankzij Comax kunnen we deze informatie nu op een makkelijke manier delen met onze klanten. Comax zorgt voor de synchronisatie van ons permanent dossier naar Clearfacts of adsolut. Het was een kwestie van goed aan te duiden welke documenten gesynchroniseerd mochten worden en uiteraard ook een uniforme mappenstructuur in onze verkenner (gelukkig was deze al aanwezig).

Als kantoor hebben wij dus zeer weinig werk gehad, de kostprijs van COMAX is heel laagdrempelig en voor onze klant leveren we een grote meerwaarde!

Alle Referenties