En tant qu’entreprise, recevez-vous un grand nombre de courriels provenant de l’E-Box ? Cela vous prend-il beaucoup de temps, en tant que gérant, CFO ou CEO, de consulter les courriels, de vous connecter, de télécharger des documents et de les transmettre aux collègues concernés ?
Découvrez alors Comax eBox, la solution pour les holdings, les entreprises ayant plusieurs sociétés sœurs ou filiales, les entreprises ayant une grande flotte de véhicules (avec beaucoup d’amendes), etc.
Comax eBox travaille pour vous en arrière-plan. La solution télécharge et archive automatiquement tous les documents de l’E-Box. Sans jamais devoir vous connecter manuellement, vous disposez de tous les documents dans votre propre environnement.
Un tableau de bord pratique indique quels documents sont prêts par société. En combinaison avec la solution Comax Minfin, tous les documents et données seront également téléchargés à partir de MyMinfin et disponibles dans le tableau de bord pratique.
Tableau de bord clair: tous les documents sont affichés par société et par type.
Grâce aux notifications de Comax, les documents nécessaires sont transmis automatiquement et sans effort à la personne ou au département concerné. Vous indiquez une seule fois par type de document et par société les adresses e-mail auxquelles ces documents doivent être envoyés.
Dès que Comax eBox télécharge le document, il est automatiquement transmis sans délai au destinataire prédéfini. Ainsi, la personne ou le département concerné reçoit les documents nécessaires en temps voulu et peut immédiatement commencer à les traiter.
Quelques exemples : les amendes de roulage qui doivent parvenir à temps au département des ressources humaines, les réclamations qui doivent être envoyés au secrétariat ou les factures destinées au département de la comptabilité. Avec Comax eBox, tout cela et bien d’autres choses encore se font désormais automatiquement.
Plus besoin de se connecter manuellement, de télécharger, de transmettre et de se reconnecter, de télécharger, de transmettre et ainsi de suite.
Vous savez à quel point l’accès à un message entrant dans votre E-Box est complexe et prend du temps. Il faut souvent plus de 10 étapes et de nombreux clics pour arriver au document final :
Automatisez entièrement ce processus avec Comax eBox et Comax Minfin. Vous gagnerez du temps, augmenterez votre efficacité et réduirez les erreurs.
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