Comax eBox

Een handig dashboard toont welke documenten er per vennootschap klaarstaan. In combinatie met de Comax Minfin oplossing, zullen ook alle documenten en gegevens uit Myminfin gedownload worden en in het handige dashboard staan.

Overzichtelijk dashboard: per vennootschap worden alle documenten per type getoond.

Met de notificatiefunctie  van Comax worden de nodige documenten moeiteloos en automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon of afdeling.  U duidt éénmalig aan per type document en per vennootschap naar welke emailadressen deze documenten verstuurd mogen worden.

Zodra Comax eBox het document downloadt, wordt deze zonder vertraging automatisch doorgestuurd naar de vooraf bepaalde ontvanger. Zo krijgt de juiste persoon of juiste afdeling mooi op tijd de nodige documenten waardoor ze direct aan de slag kunnen met de verdere verwerking.

Enkele voorbeelden hiervan zijn verkeersboetes die tijdig bij de HR-afdeling terecht moeten komen, bezwaarschriften die naar het secretariaat moeten of facturen die bestemd zijn voor de boekhouding. Dit en nog veel meer gebeurt vanaf nu automatisch met Comax eBox.

Gedaan dus met manueel inloggen, downloaden, doorsturen en opnieuw inloggen, downloaden, doorsturen en opnieuw…

• Tijdwinst:
  • Nooit meer onnodig inloggen, downloaden, en doorsturen. Alle documenten worden automatisch gedownload en weergegeven per vennootschap in een handig dashboard.
  • Specifieke documenten worden automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon en/of afdeling voor verdere verwerking (bv boetes naar HR-afdeling, verkeersbelasting naar boekhouding ,…).
• Efficiëntie: De uitvoerende taken verschuiven van zaakvoerder/CEO/CFO naar de administratieve functies.
• Risicobeperking:
  • Documenten worden tijdig behandeld en belangrijke info wordt steeds gezien.
  • Er is minder gevaar voor phishing. Alle mails van E-Box mogen vanaf nu door u genegeerd worden, want alles staat steeds duidelijk in het Comax eBox dashboard.

U weet hoe complex en tijdrovend het proces is om een binnengekomen bericht in uw E-Box te raadplegen. Dit vraagt dikwijls meer dan 10 stappen en vele kliks om tot het finale document te komen:

• Bericht via email om document in E-Box te bekijken
• Doorklikken in mail
• Inloggen via itsme
• Juiste onderneming kiezen
• Naar juist document gaan en dit downloaden
• Dit document bekijken en doorsturen naar de juiste persoon
• ….
• Indien het een bericht uit Myminfin betreft, mag u het proces nog eens herhalen op Myminfin
• ….

Automatiseer dit proces volledig met Comax eBox en Comax Minfin.  U zal tijd winnen, de efficiëntie verhogen en de fouten beperken.

Geraak nog meer overtuigd en bekijk de webinar opname. Op minder dan 30 minuten tonen we u alle voordelen van Comax eBox.
Registreer u hier.. 

Passen deze data niet?
Vraag dan hier een persoonlijke demo aan op een moment dat u beter past.