Numérisez et automatisez votre administration pour économiser du temps et de l’argent

Où en est la numérisation de votre administration ? Perdez-vous encore beaucoup de temps avec des actions et des processus manuels ? COMAX est votre partenaire. COMAX analyse de façon personnalisée les problèmes qu’il est possible de résoudre. Notre logiciel automatise les actions et les données entre et autour de vos paquets actuels pour gagner du temps et réduire les erreurs administratives.

Optez pour une numérisation aisée de votre administration et découvrez nos solutions.

Pourquoi investir dans une administration numérique?

En tant qu’entrepreneur, vous savez très bien que le temps, c’est de l’argent. Une bonne administration est nécessaire, mais elle requiert un temps précieux. Du temps que vous préféreriez consacrer à vos clients. Vous reconnaissez-vous dans l’un des scénarios suivants?

Gagnez du temps et de l’argent!

Votre administration souffre d’une double saisie et d’un trop grand nombre d’actions manuelles?

Vous perdez beaucoup de temps à retaper les données de facturation et d’autres informations?

Optez pour l’ordre et la simplicité

Vous aussi, vous trouvez qu’il est difficile de toujours donner un nom clair à un document et de l’archiver correctement?

Vos archives sont-elles fragmentées en plusieurs boîtes mail, dossiers et couvertures?

Gardez le contrôle

Le contrôle par l’humain vous a-t-il déjà déçu (par exemple, amende pour un bon de commande perdu, facture oubliée, etc.) ?

Vous êtes satisfait de vos différents paquets, mais ils ne fonctionnent pas ensemble ?

Nous commençons là où les autres s’arrêtent, nous faisons en sorte que les choses se passent bien et nous comblons les lacunes. Découvrez toutes nos solutions logicielles et demandez une démonstration gratuite et sans engagement pour une administration optimale.

Contactez-nous Toutes les solutions

Une solution sur mesure pour votre entreprise

Experts-Comptables et Comptables

COMAX complète parfaitement vos paquets logiciels actuels. Quels sont vos avantages?

En savoir plus

Secteur Juridique

Découvrez les avantages d’un mode de travail numérique. Par exemple, une archive consultable et des dossiers de pièces numériques.

En savoir plus

Autre Secteur PME

Investissez moins de temps et d’efforts dans votre administration pour avoir plus de temps pour vos clients.

En savoir plus
NOUS CONNECTONS ENTRE AUTRES :
Découvrez tous les paquets

Ce que nos clients disent de nous:

Ce que nos clients disent de nous:

Rosita Moerkens Cabinet d’avocats Astrea
Dirk Mangelschots A.B.M. Accountants bvba
Keena Vanhout Anders Beton NV

Un partenaire fiable pour trouver ensemble les bonnes solutions et passer au numérique.
Dans un cabinet d’avocats, bon nombre des documents des dossiers sont des fichiers PDF, scannés ou obtenus via des parties externes. Cela signifie qu’aucune recherche de texte n’était possible et qu’il n’était pas possible d’extraire des fragments de texte des documents. Grâce au module COMAX split & merge, nous pouvons désormais composer efficacement et facilement des dossiers de pièces numériques à partir de tous types de documents issus de notre système de gestion de fichiers Themis. Et ce, sans les imprimer ni les scanner. De plus, COMAX travaille en coulisse pour convertir quotidiennement nos documents Themis au format ROC, ce qui permet de copier des fragments de texte et de lancer des fonctions de recherche sur certains termes.
Nous conseillons vivement COMAX comme partenaire idéal et fiable pour trouver ensemble les bonnes solutions et passer au numérique.

Grâce aux solutions COMAX, nous avons optimisé et canalisé notre administration interne. Les bons documents sont archivés aux bons endroits, ce qui nous permet également de les mettre facilement et automatiquement à disposition de nos clients via COMAX connect. Grâce à cet outil, nos clients nous envoient aisément leurs documents en format numérique, ce qui nous facilite leur traitement.

Désormais, les clients ont toujours accès à leurs principaux documents. Ils ne doivent plus nous appeler (inutilement) pour en recevoir une copie, car nous gardons un meilleur classement que le leur.

Nous avons gagné un temps précieux qui était auparavant consacré au classement et à l’archivage, et ce grâce à l’implantation efficace et professionnelle du module de scanning par Office Consult. Tous nos collaborateurs qui utilisent le module de scanning sont enthousiastes !

Toutes les références