Facturer les frais de logiciels aux clients: comment s’y prendre?

En tant que comptable, vous utilisez de nombreux logiciels pour offrir à vos clients le meilleur service possible. Ces frais peuvent être élevés, c’est pourquoi il est important d’avoir une vue d’ensemble claire. En ayant une vue claire et à jour de ces frais de logiciels, vous avez la possibilité de les facturer efficacement à vos clients. Comment faire ? Calculez-vous ces frais en fonction de l’utilisation de vos clients ou travaillez-vous avec un montant forfaitaire fixe ? Aucune de ces deux solutions n’est idéale. La première solution vous fera perdre beaucoup de temps et avec la seconde, vous devrez vite mettre la main au portefeuille. Heureusement, il existe un moyen de facturer simplement et précisément vos frais de logiciels à vos clients. Vous le découvrez ici.

Pourquoi facturer les frais de logiciels?

De nos jours, tous les comptables travaillent avec différents progiciels. Ces outils logiciels offrent également de nombreux avantages aux clients. Ils peuvent télécharger rapidement (parfois même automatiquement) toutes leurs factures et tous leurs documents, ils ont un aperçu de leur situation financière à tout moment et la communication avec leur gestionnaire de dossier est aussi beaucoup plus fluide.

Le fait de proposer un logiciel convivial est un service supplémentaire que vous fournissez. En coulisses, vous utilisez aussi de nombreux logiciels que vos clients ne voient pas, mais dont ils tirent profit.

En tant que comptable, vous investissez le temps, l’attention et l’argent nécessaires pour que le logiciel soit aussi efficace que possible et continuellement à jour. Ces coûts peuvent être élevés. Il est donc logique que vous souhaitiez facturer ces frais à vos clients.

L’importance de comprendre vos frais de logiciels

Comment connaître le montant des frais à facturer à quels clients ? C’est une question importante, car ce n’est qu’avec un aperçu à jour de vos frais de logiciels que vous pourrez les facturer correctement à chaque client.

Avantages d’une vue précise de vos frais de logiciels:

• Facturer des frais de licence plus élevés : habituellement, les frais de licence des logiciels sont indexés annuellement. Si vous ne facturez pas cette augmentation, vous érodez vos propres bénéfices.
• Frais en fonction de la consommation : certains fournisseurs de logiciels facturent à la consommation. Notez que plus le nombre de factures comptabilisées est important, plus le coût sera élevé. Vous avez intérêt à suivre cela de manière structurelle.
• Gestion dynamique des logiciels : chaque année, de nouveaux clients arrivent et, malheureusement, certains vous quittent. Ce n’est qu’en ayant une bonne vue d’ensemble de qui utilise quel logiciel que vous pourrez agir rapidement, par exemple si certains logiciels s’avèrent superflus.
• Faire des choix stratégiques : une vue d’ensemble claire de votre paysage logiciel vous aidera à faire les bons choix stratégiques pour vos investissements futurs.

Comax Costcenter: ayez toujours une vue précise de tous vos frais de logiciels

Avec Comax Costcenter, vous disposez à tout moment d’un aperçu actualisé de tous vos frais de logiciels pour tous vos clients. Il vous suffit d’un coup d’œil pour savoir si vous facturez toujours suffisamment de frais à vos clients.

Il vous permet aussi d’optimiser votre paysage logiciel. Ainsi, non seulement vous améliorez votre service, mais vous surveillez également la fluctuation permanente des frais et vous pouvez rapidement voir si vous en payez toujours pour d’anciens clients.