Administratief medewerker (m/v)

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?
Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker om ons topteam te komen vervoegen. Ben jij een goede planner, hou je van veel variatie in je takenpakket en ga je graag het gesprek aan met onze klanten? Dan ben jij misschien wel diegene die we zoeken!

Administratieve duizendpoot gezocht

Functieomschrijving

In een KMO met 11 medewerkers word jij de administratieve duizendpoot. Je vormt onder andere de brug tussen de verkopers en programmeurs om de software-oplevering administratief op te volgen. Enig commercieel gevoel is dus een must gezien je telefonisch en per mail met klanten zal communiceren.

Alle diverse vragen zoals aanpassingen in het CRM-pakket, vragen rond facturen, eerstelijns telefoonvragen,… komen bij jou en probeer je al te beantwoorden. Betalingen opvolgen en rappelmails versturen, geautomatiseerd vanuit het CRM-pakket, vallen ook onder je verantwoordelijkheid.

Aangezien we een groeibedrijf zijn, word je ook gemotiveerd om werk te zien en eventueel verbetervoorstellen te formuleren. Alle initiatief wordt geapprecieerd.

Profiel

Je bent een goede planner en kan accuraat werken.
Je hebt commerciële feeling en praat graag telefonisch met klanten.
Je kan je bij voorkeur behelpen in het Frans want we hebben ook een aantal Franstalige klanten.
Je bent sociaal en een teamplayer.

Jobgerelateerde competenties
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
  • Zelfstandig werken
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Commercieel zijn
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Leervermogen hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Samenwerken als hecht team
  • Contactvaardig zijn
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een leuke werkomgeving met 11 enthousiaste en sympathieke collega’s.
Je kan groeien in de functie afhankelijk van je verdere interesses.
Wij bieden een aantrekkelijk loon met de nodige voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, ADV-dagen)
30 uren per week is een richtlijn. Dit kunnen we nog verder bespreken.

Waar en hoe solliciteren?

Je werkt bij ons op kantoor  :
COMAX
Donksesteenweg 28
2930 Brasschaat

We ontvangen graag per mail je motivatie en CV. Alle kandidaten die aan de vereisten voldoen zullen aansluitend een sollicitatieformulier krijgen doorgemaild. Daarna worden de beste kandidaten uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Je mag je sollicitatie mailen naar Ellen Van Muylder (ellen@comax.be).

Solliciteer hier