Gevimar, een dynamisch accountancykantoor met 19 medewerkers en 650 dossiers, was op zoek naar een manier om het proces van het neerleggen van jaarrekeningen te optimaliseren. Met maar liefst een 300-tal jaarrekeningen is efficiëntie cruciaal. Ans Verschatse, verantwoordelijk voor het indienen van deze jaarrekeningen, deelt haar ervaring met COMAX en hoe de bnb-oplossing hun workflow heeft verbeterd.
Bij Gevimar stond het neerleggen van jaarrekeningen jarenlang synoniem voor veel handmatig werk, vertelt Ans. “Dat was enorm tijdrovend.” De zoektocht naar een efficiënte oplossing bracht Gevimar bij COMAX.
De keuze viel op COMAX bnb, een applicatie die niet alleen het neerleggen van jaarrekeningen automatiseert, maar ook de communicatie met klanten verbetert. “We gebruiken Silverfin om de jaarrekeningen aan te maken, van hieruit kunnen we ze snel exporteren naar de COMAX bnb tool,” legt Ans uit. “Hierin hoef ik enkel de juiste jaarrekeningen aan te vinken om ze vervolgens meteen eenvoudig neer te leggen bij de Nationale Bank. Klanten ontvangen automatisch een e-mail van Gevimar met het verzoek om de neerleggingskosten te betalen.”
De integratie van COMAX met hun beheerpakket AdminPulse zorgt ervoor dat de e-mailadressen van klanten automatisch worden opgehaald en dat de status van betalingen direct in het systeem wordt bijgehouden. “Eens betaald, hoef ik slechts één knop in te drukken om alle taken automatisch af te vinken in AdminPulse,” zegt Ans enthousiast.
“Sinds we met COMAX bnb werken, besparen we zeker 50% van onze tijd tijdens het neerleggen van de jaarrekeningen. Het proces verloopt nu veel sneller en overzichtelijker.”
Ans Verschatse – Klantadviseur bij Gevimar
De voordelen van COMAX bnb zijn voor Ans duidelijk: “We besparen zeker de helft van onze tijd tijdens de periodes van het neerleggen van jaarrekeningen. Voorheen moesten we constant opvolgen of klanten betaald hadden en herinneringsmails versturen. Nu gebeurt dit alles automatisch en kunnen we in één dashboard de status van elke jaarrekening raadplegen.”
Naast tijdwinst biedt de applicatie ook meer overzicht en controle. “Als een klant niet betaalt, wordt de jaarrekening gewoon niet neergelegd. Dat scheelt enorm in de opvolging” vertelt Ans.
De samenwerking met COMAX verloopt vlekkeloos, zegt Ans: “Op elke vraag krijg ik snel antwoord.” Gevimar beveelt COMAX dan ook vol vertrouwen aan: “De BNB-applicatie is heel intuïtief, snel, gebruiksvriendelijk en vragen worden altijd snel opgelost. Dat geeft ons de rust en efficiëntie die we nodig hebben. ”
Bent u ook op zoek naar een oplossing om het proces van neerleggen van jaarrekeningen te optimaliseren?
Contacteer ons dan hier voor een vrijblijvende demo van COMAX bnb.