Politique de confidentialité

Date de la dernière modification: 04/08/2022 – POL-RGPD-001

1. Objet

La présente politique (ci-après dénommée la « Politique de confidentialité ») a été élaborée par le « Responsable du traitement » (c’est-à-dire la personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine l’objectif du et les moyens de traitement des données à caractère personnel) : COMAX SARL ayant son siège social à Churchilllaan 29-31, 2900 Schoten, immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE0738.443.182 (ci-après dénommée « COMAX »).

La présente Politique de confidentialité informe les visiteurs du site web de COMAX www.comax.be (ci-après dénommé le « Site web ») sur la façon dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées par COMAX.

La présente Politique de confidentialité traduit l’intention de COMAX d’agir en toute transparence, conformément à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel en application du règlement européen général sur la protection des données 2016/679 (ci-après dénommé le « Règlement général sur la protection des données »). COMAX s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires et raisonnables afin de protéger les données à caractère personnel contre la perte, le vol, la diffusion ou leur utilisation non autorisée.

La notion de « données à caractère personnel » couvre toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement.

2. Quelles sont les données traitées par Comax

COMAX peut traiter les données à caractère personnel suivantes :

  • les données obtenues via le formulaire de contact de son site web auprès de prospects et clients : nom, prénom, (entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone ;
  • les données obtenues de prospects et clients : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.

Dans le cadre des ressources humaines, COMAX collecte et traite les données à caractère personnel suivantes : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, état civil, numéro de registre national.

3. Objectifs du traitement

Les données à caractère personnel sont collectées aux fins suivantes :

Objectifs Base juridique
COMAX fournit des services à son prospect/client Le contrat (à conclure)
COMAX améliore son site web Intérêt légitime
Envoi du bulletin d’information Consentement
COMAX traite les données à caractère personnel de ses collaborateurs Contrat de travail/obligation légale

4. Transfert des données à caractère pesonnel

COMAX ne loue ni ne vend de données à caractère personnel à des tiers.

5. Sécurité des données à caractère personnel

COMAX prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées nécessaires à la protection des données à caractère personnel. Ces mesures garantiront un niveau de sécurité approprié.

6. Délai de conservation des données à caractère personnel

Les données sont conservées aussi longtemps que la loi l’exige et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.

7. Exercice des droits

Vous avez le droit de :

  • demander l’accès aux données à caractère personnel ;
  • faire corriger, mettre à jour ou supprimer vos données à caractère personnel ;
  • limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • s’opposer au traitement ;
  • transférer vos données à caractère personnel à vous ou à un tiers ;
  • signaler la mauvaise utilisation de vos données à caractère personnel ;
  • faire opposition.

Envoyez votre demande à info@comax.be en indiquant votre nom complet et vos coordonnées. COMAX vous recontactera dans un délai d’un mois.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00 ou e-mail contact@apd-gba.be (https://www.autoriteprotectiondonnees.be).

 8. Modifications

COMAX se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment.

9. Utilisation des cookies

Le site web de COMAX utilise des cookies. Lisez notre Politique en matière de cookies pour plus d’informations.

10. Droit applicable et juridiction compétente

La présente Politique de confidentialité est soumise au droit belge et relève de la compétence juridique exclusive des tribunaux et de la cour d’appel d’Anvers.

11. Dispositions diverses

Si une ou plusieurs clauses de la présente Politique de confidentialité sont déclarées invalides ou non contraignantes en tout ou en partie à la suite d’une intervention judiciaire, cela n’affectera en aucun cas la validité des autres clauses.

Une question ou un problème sur la sécurité? Contactez-nous.